Compliance check
De compliance check van CDD On Demand controleert de door u ingevoerde persoon of organisatie op diverse punten die een risico zouden kunnen vormen.
De uitgebreide compliance check
De compliance check binnen de CDD On Demand oplossing vraagt automatisch gegevens op van diverse bronnen over de door u ingevoerde persoon en/of organisatie. De persoon en/of organisatie wordt op diverse punten gecontroleerd, variërend van PEP- en sanctielijsten tot insolventieregisters. Na de uitgebreide compliance check kunt u een digitaal gewaarmerkt rapport van deze persoon en/of organisatie opvragen. Dit is uiteraard handig voor uw eigen administratie, maar vooral essentieel in het geval van een audit door de toezichthouder. Op deze manier kunt u eenvoudig bewijs van de uitvoering van de compliance check aanleveren.
Compliance check – waarop wordt gecontroleerd?
Er wordt gecontroleerd op de onderstaande punten:
Actieve en historische sancties: internationale maatregelen tegen een persoon of organisatie, naar aanleiding van een schending of bedreiging van de internationale vrede en veiligheid.
Politiek prominente personen (PEP’s): of de desbetreffende persoon beschouwd wordt als een politiek prominent persoon. Dit zijn vaak staatshoofden of politici. Familieleden van een PEP vormen ook een verhoogd risico.
Adverse media: of er ergens negatieve publiciteit te vinden is over de desbetreffende persoon of organisatie. Dit is bijvoorbeeld vaak het geval bij een PEP of een beroemde cliënt.
Wetshandhavende instanties: of de desbetreffende persoon of organisatie onder toezicht staat van een wetshandhaver. Internationale en nationale opsporingslijsten worden gecontroleerd, zoals Interpol.
Financiële toezichthouders: of de desbetreffende persoon of organisatie onder toezicht staat van een financiële regelgevende instantie. In Nederland zijn dit de AFM of DNB.
Insolventieregister en insolventie vermelding: of de desbetreffende persoon of organisatie staat geregistreerd in het Nederlandse insolventie register. Er wordt ook gekeken naar insolventie vermeldingen in internationale media.
Curatele- en bewindregister: als iemand in het curatele- of bewindregister voorkomt, kan iemand niet meer zelf beslissen over zijn/haar financiën.
Gediskwalificeerd bestuurder: als een persoon een bestuursverbod opgelegd heeft gekregen betekend dat dat hij/zij onbekwaam is verklaard als directeur. Een onderneming met een onbekwaam verklaarde directeur kan veel problemen op leveren.
Geografisch risico: een check op meerdere risicolanden-lijsten. Onder andere de FATF lijst en de hoog-risicolanden lijst van de Europese Unie.
Monitoring
Met de CDD On Demand oplossing kan het monitoren geautomatiseerd worden. U kunt zelf kiezen welke zoekopdrachten u wilt monitoren.
Seriecontroles
Voor grote aantallen controles, zoals bij het inhalen van achterstallig werk of bij periodieke geplande controles van een geheel klantenbestand, beschikt de CDD On Demand oplossing over de seriecontrole. De seriecontrole zorgt ervoor dat in één keer een hele lijst aan personen en/of organisaties gecontroleerd kan worden. De resultaten hiervan worden automatisch aangeleverd.
Seriecontroles
Voor grote aantallen controles, zoals bij het inhalen van achterstallig werk of bij periodieke geplande controles van een geheel klantenbestand, beschikt de CDD On Demand oplossing over de seriecontrole. De seriecontrole zorgt ervoor dat in één keer een hele lijst aan personen en/of organisaties gecontroleerd kan worden. De resultaten hiervan worden automatisch aangeleverd.