Dat banken moeite hadden met het naleven van de anti-witwaswetgeving was al pijnlijk duidelijk geworden door torenhoge boetes die de ING en ABN Amro werden opgelegd door het Openbaar Ministerie (OM) en de strafrechtelijke vervolging van elke topmannen. Maar ook topadvocatenkantoren kwamen de afgelopen tijd in het nieuws vanwege het niet-naleven van de Wet ter voorkoming van witwassen en het financieren van terrorisme (Wwft). Zo kwam Pels Rijcken, de landsadvocaat, in opspraak vanwege oud-topman Frans van Oranje die 10 miljoen wegsluisde van cliënten. Ook de firma NautaDutilh wordt in België verdacht van witwassen.

De Wwft voor advocaten

Advocatenkantoren staan vaak hun cliënten bij voor de naleving van de Wwft, maar hebben zelf ook een poortwachtersfunctie toebedeeld gekregen van de overheid. Zij moeten dus zelf net als notarissen, makelaars en accountants deze wet naleven. Een onderdeel van het naleven van de Wwft is behalve het cliëntenonderzoek, het melden van ongebruikelijke transacties. Het verzaken van een melding is strafbaar, maar toch er in 2020 maar 21 meldingen van ongebruikelijke transacties gedaan door de 17.000 advocaten in Nederland. Dit tegenover de ruim 245.000 meldingen door bankiers en 2500 door accountants. In een door het FD uitgelekte notulen van de partnervergadering van Houthoff blijkt dat compliance geen prioriteit heeft, en dat advocaten niet op de hoogte zijn van de Wwft.

Door de poortwachtersfunctie zijn advocaten belast met het naleven van de Wwft. Er moeten cliëntenonderzoeken gedaan worden en ongebruikelijke transacties moeten gemeld worden bij FIU-Nederland. De Wwft gaat uit van een risico-georiënteerde benadering waarbij de poortwachters de risico’s inschatten van haar cliënten. De Wwft geeft al in grote lijnen aan wat extra risicofactoren zijn, maar er zijn door verschillende organisaties zoals het Financial Action Task Force (FATF) en National Risk Assosiation (NRA) ook lijsten opgesteld met verhogende risicofactoren voor de advocatuur. Op basis van het ingeschatte risico wordt er een eenvoudig, standaard of verscherpt cliëntenonderzoek uitgevoerd.

Er is echter een uitzondering in de Wwft voor advocaten (art. 1a lid 5 Wwft):

SCOPE FinTech Solutions en Yes-co zijn per september 2020 een partnership aangegaan. Dankzij dit partnership is de CDD On Demand oplossing geïntegreerd in de software van Yes-co voor makelaars. Hiermee wordt Yes-co de eerste leverancier die voor makelaars een geïntegreerde oplossing biedt voor het voldoen aan de verplichtingen die voortvloeien uit de Wet ter voorkoming witwassen en financieren van terrorisme (hierna: Wwft) en de Sanctiewet.

Kun je iets over jezelf vertellen en jouw rol binnen Yes-co? 

“Ik ben ondertussen al 13 jaar werkzaam bij Yes-co. Eerst ben ik begonnen bij een zusterbedrijf en via dat bedrijf ben ik bij Yes-co terecht gekomen als customer supportmedewerker. In die rol hielp ik voornamelijk makelaars als zij vragen hadden over de software. Vanuit daar ben ik steeds meer de sales kant opgegaan en momenteel ben ik Sales & Support manager. Ik vind die rol mooi omdat ik de zo kan horen welke issues er bij support spelen en nog veel contact met de klanten heb en tegelijkertijd hier op in kan spelen met sales.”

Wanneer is Yes-co opgericht? En hoeveel werknemers heeft Yes-co momenteel? 

“Yes-Co is opgericht in 2006 en we hebben momenteel 8 vaste medewerkers. De Nationale Hypotheekbond is een zusterbedrijf van Yes-Co waar 40 mensen in dienst zijn. De samenwerking is heel nauw en wordt steeds meer geïntegreerd, we zitten ook bij hen op kantoor, dus eigenlijk kan je wel zeggen dat we bijna 50 medewerkers hebben.”

Kun je uitleggen wat Yes-co doet voor makelaars? 

“Yes-co is een CRM-systeem voor makelaars. Met ons systeem kunnen makelaars hun relaties, objecten en dossiervorming bijhouden en vanuit de software allerlei extra’s doen, al dan niet met externe partijen, zoals het maken van brochures, digitaal ondertekenen, een digitaal opleveringsrapport maken, maar ook bijvoorbeeld Wwft & UBO-checks doen. Wij willen dat al deze acties vanuit Yes-co gestart kunnen worden en ook weer het systeem binnenkomen, om zo de makelaar volledig te ontzorgen. Uiteraard kunnen de objecten vanuit ons systeem rechtstreeks op onder andere Funda, Jaap, Huislijn, Pararius, Realnext, Ventu etc gepubliceerd worden. Het Yes-co systeem is dus een echte one-stop-shop!”

Hoeveel makelaars maken momenteel gebruik van het CRM-systeem van Yes-co? 

“Yes-Co heeft momenteel 300 tot 350 gebruikers.”

Hoe is het integreren van een Wwft-check een agendapunt geworden, en hoe kwam Yes-co uiteindelijk bij SCOPE FinTech terecht?

“Omdat we willen dat makelaars alles gemakkelijk in ons systeem kunnen regelen en omdat de NVM het belang van de Wwft voor makelaars ook benadrukt, zijn we gaan nadenken over het integreren van een Wwft-check in onze software. We hebben hiervoor verschillende opties bekeken zoals het zelf ontwikkelen en gaan samenwerken. Hierdoor zijn we vrij snel bij SCOPE FinTech Solutions en een andere partij terecht gekomen. Omdat SCOPE ook ervaring heeft met CRM-systemen klikte het goed en we waren onder de indruk van de functionaliteiten van de CDD On Demand oplossing.”

Waarom hebben jullie voor SCOPE FinTech Solutions gekozen? 

“We hebben onder andere voor SCOPE gekozen omdat de API-koppeling heel compleet was en het snel werkte. Bovendien vonden we het niet nodig om zelf opnieuw het wiel uit te vinden als er een partij is die een goede oplossing heeft.”

Hoe verliep de samenwerking?

“De samenwerking met SCOPE verliep heel soepel. We hadden goed contact met de technische afdeling en ook vanuit de sales van SCOPE was de communicatie heel vlot. Als er vragen waren werden die snel en vakkundig afgehandeld. Het hele integratieproces verliep daardoor heel vlot en de API-koppeling werkte heel snel.”

Hoeveel van jullie klanten maken gebruik van de Wwft-check van SCOPE FinTech Solutions? 

“Van onze klanten maakt zeker de helft gebruik van de Wwft-check van CDD On Demand. In onze software hebben we een ingebouwde appstore waarmee makelaars extra systeemfunctionaliteiten kunnen in- of uitschakelen. Eén van de extra opties is de Wwft-check van CDD On Demand. Wij adviseren onze klanten dit ook echt te doen, omdat er veel boetes uitgedeeld worden door de belastingdienst, en die boetes zijn niet niks.”

Krijgen jullie positieve feedback van klanten over de Wwft-check van SCOPE FinTech Solutions?

“We krijgen veel positieve feedback van klanten, er zijn zelfs klanten die zich afvragen of de checks wel echt zijn omdat het zo snel en gemakkelijk werkt. Ook het rapport dat gedownload kan worden vinden veel klanten een prettige toevoeging. Voornamelijk dat het snel en simpel werkt en dat het zo goed geïntegreerd is krijgen we veel te horen.”

VerhuurOffice.nl heeft besloten hun CRM-platform te verrijken met CDD-functionaliteiten van SCOPE FinTech Solutions. VerhuurOffice.nl is de CRM-oplossing voor het digitaal verhuren van bestaande huurwoningen, parkeerplaatsen en commerciële ruimten. Door de innovatieve integratie kunnen klanten van VerhuurOffice zeer eenvoudig Wwft-cliëntenonderzoeken uitvoeren door de integratie van CDD On Demand met VerhuurOffice.nl.

Wat houdt het cliëntenonderzoek in?

Met het cliëntenonderzoek komt u te weten met wie u zakendoet. De CDD On Demand oplossing van SCOPE FinTech Solutions is een oplossing die u ondersteunt in het uitvoeren van een uitgebreide en traceerbare CDD-controle. De CDD On Demand oplossing vraagt automatisch gegevens op van diverse wereldwijde bronnen over de door u ingevoerde persoon of bedrijf. De persoon, of het bedrijf, wordt op verschillende punten gecontroleerd variërend van PEP- en sanctielijsten tot insolventieregisters.

Alles op één plek

‘’VerhuurOffice.nl is erg blij met de samenwerking met SCOPE FinTech Solutions’’, aldus Jolbert ten Napel, Manager VerhuurOffice. ‘’De eenvoud en snelheid waar een cliëntenonderzoek mee uitgevoerd kan worden is enorm waardevol voor onze klanten. De tijd- en efficiencywinst die hiermee behaald kan worden geeft vastgoedverhuurders de kans om zich te focussen op wat echt belangrijk is en het voorkomt vervelende boetes’’.

Over VerhuurOffice.nl

Het VerhuurOffice-pakket kent tal van slimme oplossingen die de wensen van woningzoekende en verhuurder  samenbrengen. Richt je eigen werkprocessen in, stel geïnteresseerden automatisch op de hoogte van nieuw aanbod en scan je kandidaten eenvoudig en veilig op haalbaarheid en straks dus ook op compliance. Met het pakket kan o.a. vastgoed worden vastgelegd en worden gepubliceerd en kunnen bezichtigingen en sleuteloverdrachten worden ingepland. Daarnaast bevat verhuuroffice.nl ook een portal voor woningzoekenden waarin de zoekenden zoekprofielen kunnen aanmaken, bezichtigingen kunnen inplannen en bijvoorbeeld ook documenten kunnen uploaden. Voor meer informatie kunt u terecht op www.crm.verhuuroffice.nl.

Na sinds 1987 in de CRM-wereld geleefd te hebben zijn wij een FinTech speler geworden. De reden: CRM was een “Red Ocean” geworden voor ons. Het werd tijd voor een nieuwe start en wij hadden tijd over en beschikten over voldoende financiële middelen. Twee goede redenen om te beginnen in FinTech. Wij waren immers al SCOPE “marketing” technology met veel cliënten in financiële dienstverlening.

Onze FinTech reis startte met het ontwikkelen van een cloud-based KYC-toepassing die compliant is met de MiFID II regelgeving. Dit op aanraden van een CRM-cliënt. Wij begonnen helemaal opnieuw met het vervaardigen van een ontwikkelomgeving; alles in de Cloud en heel veilig. De User Interface moest gegamificeerd; het moest infotainment worden. Deskundigheid over de regelgeving en over de wensen uit de markt was in onvoldoende mate aanwezig en dus is er een expertpanel opgericht. Na twee jaar was het klaar. Er zaten wat onverwachte uitbreidingen in als een Monte Carlo simulatie en psychologische risicobereidheidsbepaling.

Ondertussen zijn we ook gestart om ons CRM-product naar de FinTech kant om te bouwen waardoor we ook hier een moderne en innovatieve toepassing hebben kunnen realiseren. Steeds meer klanten in uit de Financiële wereld gebruiken SCOPE CRM als FinTech CRM oplossing om tijdrovende bedrijfsprocessen te kunnen optimaliseren waardoor er meer tijd voor klanten en de business is.

Spraakverwarring in een internationale demonstratie was de aanleiding om te gaan starten met de ontwikkeling van een CDD-toepassing. De toenmalige prospect, nu client, was op zoek naar achtergrondcontroles van bedrijven en personen. Allemaal nieuwe woorden: PEP, sanctielijsten en adverse media.

Wij hadden nog steeds tijd en financiële middelen en dus zijn wij dit product gaan ontwikkelen zowel als een webshop als in API-vorm. Dit uiteraard samen met een dataleverancier. Het mooie van Anti-Money Laundering (AML) is dat het veel breder is en meer branches raakt.

Commercieel is dit een zeer succesvol product, de webshop loopt goed. Steeds meer verticale softwareleveranciers bouwen ons in als een oplossing voor AML. Ook zijn wij actief bezig met partnermanagement en op zoek naar large accounts. Er zijn wat nieuwe producten in ontwikkeling waar wij u snel over hopen te informeren.

Na vijf jaar zijn wij een internationale speler in de FinTech wereld geworden. Een moois stap waar wij blij mee zijn. Volgend jaar zijn wij er waarschijnlijk wel bij in Amsterdam.

De Branchevereniging voor Particuliere Onderzoeksbureaus (BPOB) en SCOPE FinTech Solutions gaan een partnership aan. BPOB, toezichthouder op de kwaliteit van de dienstverlening van de aangesloten recherchebureaus, kiest voor de CDD On Demand oplossing om haar leden te ondersteunen bij cliëntenonderzoeken. Door de samenwerking kunnen aangesloten recherchebureaus bij BPOB met korting gebruik maken om hun cliënten te screenen.

CDD On Demand

De CDD On Demand oplossing ondersteunt de leden van BPOB met de onderzoeken door bijvoorbeeld de screening op negatieve media of voorkoming op sanctielijsten. CDD On Demand kan worden ingezet als hulpmiddel voor de leden van de BPOB.

BPOB

De BPOB houdt toezicht op de kwaliteit van de dienstverlening van de aangesloten recherchebureaus. Daarbij wordt onder andere getoetst of de leden zich houden aan de toepasselijke wet- en regelgeving en de Privacygedragscode. Dit heeft als doel om de privacybelangen van betrokkenen te beschermen en de professionaliteit van de aangesloten recherchebureaus te waarborgen. De kerntaken van de BPOB zijn:

• Het behartigen van de ideële, materiële en maatschappelijke belangen van particuliere onderzoekers;
• Het bevorderen van deskundigheid, operationele arbeidstechnieken en al hetgeen daarmee verband houdt;
• Het stimuleren van het delen van kennis en vaardigheden tussen collega’s in het land, werkzaam op het gebied van particulier onderzoek ter bevordering van professionele samenwerking in een sfeer van vriendschappelijke collegialiteit.

De BPOB is tevens de belangenbehartiger van de Nederlandse particuliere onderzoekers naar de overheid en andere instanties. Ook functioneert de BPOB als nationale organisatie binnen Europees verband; de ‘European society of detectives’ en wereldwijd binnen de ‘World association of detectives’.

SCOPE FinTech Solutions

SCOPE marketing technology b.v. is opgericht in 1987. Een echte pionier in de Nederlandse ICT branche. ‘’Al meer dan dertig jaar helpen wij de Nederlandse markt aan een professioneel CRM-systeem, met een groot, loyaal klantenbestand waar de focus ligt op de financiële branche’’, aldus Fred van ’t Hoff, CEO van SCOPE FinTech Solutions.

Bedrijven die moeten voldoen aan de Wwft (Wet ter voorkoming van Witwassen en Financieren van Terrorisme) zijn ook verplicht om de uiteindelijke belanghebbende van een bedrijf te achterhalen. De uiteindelijke belanghebbende wordt ook vaak aangeduid als de Ultimate Beneficial Owner of UBO. Een UBO achterhalen kan een ingewikkeld proces zijn, maar gelukkig zijn er meerdere hulpmiddelen beschikbaar in de CDD On Demand oplossing; het KVK UBO-register en het UBO-onderzoek.

Het UBO-register van de KVK

Sinds 27 september 2020 zijn veel ondernemingen verplicht om de UBO(‘s) te registreren in het UBO-register van de KVK. Bedrijven die opgericht zijn in 2020 of later moeten zich direct inschrijven en voor oudere bedrijven is er een overgangsregeling van 18 maanden. Via de CDD On Demand oplossing kunt u direct in het UBO-register van de KVK zoeken zonder de CDD On Demand applicatie te verlaten. U kunt eenvoudig zoeken op een KVK-nummer of bedrijfsnaam. Het zoeken in het UBO-register kost drie credits.

Omdat nog niet alle bedrijven zich geregistreerd hebben in het UBO-register vanwege de overgangsregeling, kan het zijn dat de zoekoptie via het UBO-register van de KVK soms geen uitkomst biedt. Daarvoor heeft SCOPE CDD On Demand ook een UBO-onderzoek op basis van KVK-uittreksels.

Het UBO-onderzoek op basis van KVK-uittreksels

Als u de UBO niet kan vinden via het UBO-register van de KVK, heeft CDD On Demand ook nog het UBO-onderzoek als oplossing. Ook hier zoekt u op KVK-nummer of handelsnaam. Het zelfstandige UBO-onderzoek vraagt dan de KVK-registratie op van het desbetreffende bedrijf en ook de rechtspersonen die eventueel gekoppeld zijn aan deze organisatie. Zo wordt de gehele bedrijfsstructuur inzichtelijk. Zo kan het zijn dat een Holding als bestuurder optreedt van een B.V..

Het UBO-onderzoek o.b.v. KVK-uittreksels koppelt deze bedrijven dan automatisch aan elkaar en selecteert de juiste belanghebbende of vermoedelijke belanghebbende. Als er uit het onderzoek geen UBO komt dan geeft CDD On Demand aan wie waarschijnlijk zou weten wie de UBO is.

Wie is een Ultimate Beneficial Owner

Volgens de Nederlandse belastingdienst is een UBO iedereen die:

• Een belang heeft van meer dan 25% in het kapitaal van de rechtspersoon;
• Meer dan 25% van de stemrechten kan uitoefenen in de algemene vergadering;
• Begunstigde is van meer dan 25% van het vermogen van de rechtspersoon.

Het kan dus voorkomen dat een bedrijf meerdere UBO’s heeft. Een UBO of de UBO’s kunnen ook verstopt worden achter een holding en een STAK (Stichting administratiekantoor). Een onderzoek kan daarom ingewikkeld zijn en de nodige moeite kosten. Als het goed is staan alle UBO’s op 27 maart 2022 geregistreerd van de bedrijven die een registratieplicht hebben (een aantal bedrijfsvormen zijn uitgezonderd, bijvoorbeeld vereniging van eigenaren). Tot die tijd kan het dus zijn dat het UBO-register niet compleet is. Het UBO-onderzoek o.b.v. KVK-uittreksels is niet afhankelijk van het UBO-register om een UBO of mogelijke UBO te identificeren en kan altijd gebruikt worden.

Waarom moet er een UBO-onderzoek uitgevoerd worden?

Een Wwft-plichtige instelling is verplicht de identiteit van de UBO te achterhalen. De identiteit moet vastgesteld worden om te voorkomen dat men (onbewust) zakendoet met personen die een verkeerde intentie hebben, bijvoorbeeld witwassen, of zich verschuilen achter een schaduwonderneming. Als de identiteit is vastgesteld moet er een compliance check uitgevoerd worden. De compliance check geeft onder andere aan of iemand een PEP is, op sanctielijsten staat of (fiscaal)inwoner is van een hoogrisico-land.

Na de UBO-check van CDD On Demand kan er direct een automatische compliance check uitgevoerd worden van de gevonden UBO(‘s). Op basis van de compliance check wordt er een PDF-rapport gegenereerd voor de administratie. Na de compliance check kan een persoon op de monitorlijst worden geplaatst. Op de monitorlijst wordt een persoon dagelijks gecheckt en wordt er een waarschuwing gegeven als er iets is veranderd.

CDD On Demand gratis proberen

Een UBO-check uitvoeren via CDD On Demand is makkelijk en scheelt veel kostbare tijd. Na het uitvoeren van een UBO-check kunt u direct doorgaan met andere Wwft-verplichtingen zoals een compliance check uitvoeren en het monitoren van relaties.

Een week als allround marketeer bij SCOPE FinTech Solutions is erg divers. De werkzaamheden zijn onder andere content creëren, e-mailcampagnes opzetten en versturen, (online)evenementen organiseren, data te analyseren en toe te passen in nieuwe SEO/SEA campagnes. Een wekelijks terugkerend onderdeel van de werkzaamheden is content. De content kan overal vandaan komen, zoals een relevante nieuwsontwikkeling of een focuskeyword. Ook ben je verantwoordelijk voor het onderhoud van de webshop (WordPress based). De SEO/SEA werkzaamheden die je uitvoert zijn daardoor direct zichtbaar in de omzet en new business waardoor je snel kan schakelen en de vruchten van je werk kan zien. Naast de werkzaamheden kom je terecht in een jong team wat zich hard inzet voor een groei en een goede werksfeer!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het beheren van de website en zorgen voor een optimale websitestructuur;
• Bedenken en creëren van customer journey flows in ons Marketing Automation platform;
• Het opzetten van email marketingcampagnes;
• Marketing Leads campagnes van begin tot eind bedenken en uitvoeren;
• Analyseren en evalueren van afgeronde campagnes zodat je de volgende campagnes kunt optimaliseren;
• Onderhouden van ons social mediakanalen;
• Organiseren van webinars & seminars;
• Schrijven van relevante content voor onze website, social media en commerciële documentatie.

Wat vragen we jou?

• Afgeronde HBO/WO-opleiding in de richting van marketing of communicatie
• Online expertise in o.a. SEO/SEA, Google Analytics, Social Media en WordPress
• Copywriting (pré)
• Ervaring met Indesign, Adobe illustrator en Photoshop
• Nederland & Engels
• 40 uur per week beschikbaar
• 1-5 jaar ervaring
• Creatief EN proactief
• Zelfstandig kunnen werken
• Beschikbaar per 1 juli 2021

Wat bieden wij:

Je komt te werken in een fijne sfeer in een mooi pand in Hoofddorp met een klein hechte groep collega’s waar eenieder zijn eigen dynamiek toevoegt. Je voert je werkzaamheden voor het grootste deel uit vanaf kantoor.

Uiteraard zijn onze arbeidsvoorwaarden marktconform en bieden wij onder meer:

• 25 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling

Wil je in aanmerking komen voor deze leuke vacature?

Stuur ons jouw cv met recente pasfoto, jouw enthousiaste motivatie naar vacature@scope.nl en vertel ons waarom jij goed bij onze organisatie past. Dan hoor je van ons uiterlijk 31-05-2021 of wij jou gaan uitnodigen om kennis te komen maken!

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Afgelopen februari heeft het Aanjaagteam Ondermijning onder leiding van A.B. Hoogenboom het onderzoeksrapport ‘’Samen’’ gepresenteerd. Het rapport kent drieonderwerpen; het draagvlak, de aard en omvang van betrokkenheid bij witwassen en de samenwerking tussen de overheid, het notariaat, makelaardij en taxateurs.

Er is een sprake van het toename van het draagvlak en het aantal meldingen van verdachte transacties, alleen er wordt gesproken van een “opstandige betrokkenheid”. Er zijn verschillende ontwikkelingen die de naleving in de hand werken, echter is er ook sprake van een bepaalde opstandigheid. In principe zijn er volgens het onderzoeksrapport drie redenen om de Wwft na te leven: economische, sociale en normatieve redenen. Waar het economische motief vooral draait om een kosten- en batenafweging, worden de sociale en normatieve motieven beheerst door het sociologische aspect. Wat is de bedrijfscultuur (normatief)? En hoeveel waardering en aanzien krijgt men van klanten, concurrenten en de omgeving (sociaal)?

Opstandige betrokkenheid 

Het blijkt dat de onderzochte branches hun bedenkingen hebben over de Wwft. Zij vallen met de poortwachtersfunctie tussen het juridische wal en schip. De opstandigheid blijkt onder andere uit verschillenden onderzoeken die zijn uitgevoerd door brancheverenigingen zoals de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) en Nederlandse Vereniging van Makelaars (NVM). Voornamelijk de kosten, de (toenemende) administratieve lasten, zoals de steeds zwaarder wordende onderzoeksplichten, zorgen voor ‘opstandigheid’. Ook is er desinteresse, ervaren zij gebrek aan feedback en bestaat er twijfel over het effect van de Wwft. Sommige makelaars, notarissen of taxateurs menen ook dat ze door de poortwachtersfunctie te veel een verlengstuk van de regelgevende en handhavende instanties zijn geworden. 

Opvallend is ook dat bij de onderzoeken onder de makelaarsbranche NVM de angst voor represailles werd gemeld. Als makelaars (of anderen) voldoen aan de meldplicht wordt de naam van de melder genoemd in het strafdossier. Door het opnemen van de naam van de melder zijn ze bang om melding te maken uit angst voor represailles uit het criminele circuit, daarom pleiten makelaars/taxateurs al langer voor het anonimiseren van de namen van de melders. 

Door de ‘opstandige betrokkenheid’ wordt de Wwft niet altijd nageleefd concludeert het rapport. In 2017 werden er 23 strafrechtelijke onderzoeken naar makelaars en notarissen. Daarnaast werden er 361 rechterlijke uitspraken over witwassen tussen april 2015 en augustus 2020 waarvan 33 betrekking hebben op notarissen, 13 op makelaars en 2 op taxateurs. 

Ondanks de kritiek en periodieke overtreding neemt het draagvlak voor de Wwft wél toe. De meldingen van ongebruikelijke transacties nemen ook toe, waarbij de meldingen over vastgoed de grootste rol spelen; maar liefst 2000 van de 4500 meldingen had betrekking op vastgoed. Het is daarom – vanuit het perspectief van het doel van de Wwft – problematisch dat er veel partijen actief zijn in het vastgoed die niet aan branchevereniging gekoppeld zijn. 

CDD On Demand is ontstaan om het makkelijker te maken voor Wwft-plichtige partijen en poortwachters om te voldoen aan de risicobeoordeling en het cliëntenonderzoek. U kunt eenvoudig uw cliënt (rechtspersoon of natuurlijk persoon) zoeken in de database en vervolgens wordt uw cliënt automatisch op diverse punten gecontroleerd zoals PEP-lijsten, Interpol-lijsten en risicolanden. Aan het eind van het onderzoek kunt u een gratis PDF-rapport downloaden voor uw eigen administratie met daarin de bevindingen van het onderzoek. CDD On Demand kan u ook ondersteunen bij het vinden van de UBO en het controleren van meerdere personen tegelijk.

SCOPE FinTech Solutions, al sinds 1987 expert op het gebied van datakwaliteit, CRM-software en thuis in de wereld van de financiële en juridische dienstverlening, is een samenwerking aangegaan met RE/MAX Nederland. Concreet betekent dit dat RE/MAX makelaars CDD On Demand aangeboden wordt, een voor makelaars bijzonder waardevol instrument om op eenvoudige en te controleren wijze te kunnen voldoen aan verplichtingen die vallen onder de Wwft.

RE/MAX biedt CDD On Demand aan

Sinds het ontstaan in het jaar 1973, is RE/MAX gegroeid tot ‘s werelds grootste franchiseorganisatie in de makelaardij. Momenteel werken er meer dan 130.000 makelaars in bijna 100 landen over de gehele wereld. RE/MAX verovert de wereld. Optimale dienstverlening door samenwerking en innovatie.

RE/MAX legt de focus op klanten, makelaars en kantooreigenaren. RE/MAX voorziet makelaars en kantooreigenaren van de beste tools, waardevolle ondersteuning en opleidingsmogelijkheden. Een van deze tools is nu ook de SCOPE FinTech CDD On Demand-oplossing.

Het systeem is meteen te gebruiken

CDD On Demand is er al vanaf een bedrag van €1,50 per controle en er kan onmiddellijk met het systeem gewerkt worden. Er is geen langdurige overeenkomst noodzakelijk en alle cliënten kunnen geautomatiseerd worden verwerkt. CDD On Demand is in feite het geautomatiseerde proces voor cliëntenonderzoek in het kader van Customer Due Diligence.

‘’In het kader van de Wwft en het cliëntenonderzoek wilde ik graag een CDD-oplossing. Nadat wij een aantal aanbieders getest hebben, gebruiken wij nu de CDD On Demand tool van SCOPE FinTech Solutions. De tool werkt snel, simpel en efficiënt. De rapportage die het systeem genereert is professioneel, helder, overzichtelijk en voldoet aan de eisen die aan ons worden gesteld als makelaars. Daarnaast zit je niet vast aan contracten en is het een laagdrempelige manier om de juiste informatie te genereren.’’ – Dennis de Haan: gebruiker van CDD On Demand

Voordeel voor RE/MAX makelaars

Vanwege de samenwerking krijgen aangesloten makelaars tien procent korting via de aangesloten RE/MAX kantoren. Ook voor de cliënten van de makelaars biedt dit voordelen; want meer dan ooit heeft de makelaar tijd om uw huis aan te kopen of verkopen, nu hij weet dat er CDD On Demand is.

SCOPE Fintech Solutions feliciteert Wijs & Van Oostveen met het in gebruik nemen van het CDD On Demand platform. Met CDD On Demand verbetert Wijs & Van Oostveen het screenen, controleren en bewaken van zowel bestaande als nieuwe cliënten in het kader van de Wwft en Sanctiewet.

Waarom CDD On Demand?

De reden voor de keuze voor CDD On Demand ligt in de combinatie van de kwaliteit en reproduceerbaarheid (integratie met CRM-systeem) van de uitgevoerde controles, de gebruiksvriendelijkheid en verbetering van de efficiency (volledig geautomatiseerd) van de uitvoering van het proces. Naast het feit dat de controles kwalitatief goed worden uitgevoerd is het kunnen reproduceren van de uitgevoerde controles per client van groot belang, immers als er een audit door de Toezichthouder wordt uitgevoerd, dan worden client dossiers gelicht waar de uitgevoerde controles onderdeel van dienen te zijn. CDD On Demand voorziet hierin door van elke uitgevoerde controle een verzegeld en gewaarmerkt pdf-document in het cliënt dossier te archiveren.

Schaalbare en efficiënte oplossing

Als de aantallen klanten groter worden en de marge per klant kleiner wordt, is het belangrijk dat het CDD-proces op een efficiënte manier wordt ingericht. CDD On Demand biedt door de integratiemogelijkheden en de seriecontrole functionaliteit een enorme efficiencywinst bij het controleren van grotere aantallen cliënten. In plaats van cliënten handmatig stuk voor stuk te controleren kunnen hele klantenlijsten in één keer door de serie/batch controle gehaald worden, waarbij de rapporten automatisch in het cliëntdossier worden gearchiveerd. Daarnaast worden cliënten als onderdeel van dit proces ook direct op de monitorlijst voor continue bewaking gezet. Door de inzet van CDD On Demand kan Wijs & Van Oostveen besparen op personele inzet en doorlooptijd van het intake/ review proces en daarmee de service aan cliënten verbeteren.

SCOPE wenst Wijs & Van Oostveen veel succes met de inzet van CDD On Demand. Bent u ook op zoek naar goede en efficiënte invulling van uw CDD-proces, neem contact met ons op!